|
Gestión documental
Nuestros servicios
-
Diseño de sistemas de gestión documental.
-
Análisis y mejora de sistemas ya implementados de cara a su reorientación estratégica.
-
Evaluación del cumplimiento de los requerimientos ISO 15489.
-
Valoración se sistemas documentales de cara a la aplicación efectiva de la Ley de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a las Administraciones Públicas.
Nuestra visión
-
Entendemos la gestión documental con visión global, como un "conjunto de políticas procedimientos y prácticas relacionadas con la gestión de toda la información conservada en la organización como evidencia y conocimiento de las actividades que lleva a cabo". (UNE-ISO 15489).
-
Los documentos electrónicos son una realidad imparable, por lo que todo proyecto de gestión documental tiene un fuerte componente tecnológico que hay que orientar adecuadamente.
-
Como apoyo a los procesos de trabajo, la gestión documental tiene un importante componente organizativo. Por ello, un factor clave de éxito es la adecuada gestión del cambio, la formación y la creación de nuevas culturas de uso de la documentación y la información.
-
Los sistemas de gestión documental deben ser eficaces y fiables, permitir la agilización del trabajo cotidiano, la preservación de la memoria y el conocimiento de la organización, y facilitar la accesibilidad, búsqueda y consulta de los documentos al conjunto de la organización.
Nuestra metodolología
-
Análisis y diagnóstico, empleando técnicas diversas de obtención y presentación de la información.
-
Elaboración de mapas documentales y cuadros de clasificación de documentos.
-
Redacción de documentación de sistema acorde con la normativa.
-
Técnicas de formación y comunicación.
|
|
|
