Puedes descargarte la Guía de aplicación de la Ley 11/2007 en .doc, .exp y archivo electrónico; y las buenas prácticas de gestión documental y archivo electrónico. Ambos documentos, Buenas prácticas de gestión documental y archivo electrónico han sido elaborados por Inforárea para el MAP.

La empresa INDRA S.A ha resultado adjudicataria del concurso convocado por IZFE (Sociedad Foral de Servicios Informáticos) para establecer un modelo de gestión documental y expediente electrónico en la Diputación Foral de Gipuzkoa, y desarrollar una plataforma que de soporte al mismo. El proyecto tendrá una duración de 16 meses. Inforárea aporta su experiencia como consultora y su metodología en las fases iniciales del proyecto orientadas a la definición del modelo global de gestión documental y expediente electrónico, apoyando en las posteriores acciones de gestión del cambio.

El 11/11/2009 se celebró un seminario con motivo de la presentación del estudio realizado por EDE en el que ha colaborado Inforárea. El equipo de la Fundación presentó los resultados del informe y la herramienta de autodiagnóstico diseñada, Elisa García-Morales realizó la ponencia marco sobre "Gestión de la Información en las organizaciones" y posteriormente se llevó a cabo una interesante mesa redonda sobre la problemática de gestión de la información en el Tercer Sector en la que participaron expertos, representantes de Asociaciones y de la Administración Autonómica.

Elisa García-Morales, en representación de Inforárea, junto a Isabel Ortega (Jefa del Servicio del Libro, Bibliotecas y Centros de Documentación. Dirección General del Libro y del Patrimonio Bibliográfico y Documental) y Javier Álvarez (Director de la Biblioteca de Andalucía), presentan, durante la celebración de las XV Jornadas Bibliotecarias de Andalucía, el proyecto "Red de Centros de Documentación y Bibliotecas Especializadas de Andalucía", emprendido y liderado por el Servicio del Libro, Bibliotecas y Centros de Documentación, de la Consejería de Cultura de la Junta de Andalucía, como un ejemplo paradigmático para plasmar el lema elegido para la convocatoria de este año: "Bibliotecas: rompiendo barreras, tejiendo redes"

Carlota Bustelo asistió como representante del ISO TC46/SC11 a la reunión del JTCG ("Joint Technical Coordination Group") del TMB (Technical Management Board) de ISO el 24 de septiembre de 2009, en Estocolmo. Este grupo internacional trabaja en la coordinación y compatibilización de las normas de sistemas de gestión,como la ISO 9000, ISO 14000 e ISO 27000. El Subcomité técnico Archives/records management (TC46/SC11) trabaja desde mayo del 2007 en la redacción y aprobación de una familia de normas que permitan a las organizaciones la implantación de sistemas de gestión en relación con sus documentos y evidencias. Carlota Bustelo es la Convenor del Grupo de trabajo internacional encargado de la redacción de la norma de “Requirements”, donde participan expertos de 15 países de los cinco continentes. Los dos primeros productos de la familia (Fundamentals and vocabulary-30200, Requirements 30201) están actualmente en fase de aprobación y está previsto que se publiquen a finales de 2010.

En el seminario ofrecido en mayo a los funcionarios del gobierno keniata, posterior a la reunión del Comité Técnico (TC46/SC11) de ISO en Nairobi, la participación de Carlota Bustelo fue acogida con gran interés. El tema presentado, "Standardization and records management", pone de manifiesto uno de los puntos claves actuales en el ámbito de la gestión documental.

Ha salido publicado en enero de 2009 un CD con la recopilación de la normativa UNE relacionada con la gestión de documentos y evidencias electrónicas. Tal como se expone en el texto introductorio de este manual elaborado por Carlota Bustelo, las normas, especificaciones e informes técnicos que se publican en este CD constituyen en su conjunto una herramienta muy útil para todas las organizaciones y profesionales embarcados en la puesta en marcha de proyectos y sistemas de gestión de documentos, administración electrónica,.., puesto que los documentos y evidencias constituyen gran parte del conocimiento de las organizaciones, tanto del sector público como privado, y una de sus funciones principales es garantizar su conservación a lo largo del tiempo.

Elisa García-Morales intervino en enero junto con Manuel Solano de STERIA en el apartado dedicado al archivo electrónico. Presentó la situación actual, el impacto que tienen los requerimientos de la ley en relación con el documento electrónico, expediente electrónico y archivo electrónico y la visión del ciclo de vida de los documentos de cara a la construcción de un necesario modelo de acción en las organizaciones. Manuel Solano de STERIA hizo hincapié en la necesidad de la tecnología para garantizar la integridad, autenticidad y valor legal de los documentos a lo largo del tiempo, presentando las soluciones tecnológicas que aportan ORACLE y STERIA en este campo. En el mismo panel, clientes de ORACLE presentaron interesantísimas experiencias que se están llevando a cabo en diferentes administraciones (FOGASA, Ayuntamiento de Madrid, Ayuntamiento de Valencia y Consejo General del Poder Judicial), que fueron completadas con la visión de las empresas integradoras.

La reunión del ComitéTécnico (TC46/SC11) de ISO en los Archives New Zeeland despierta el interés de los medios nacionales. La preocupación sobre los "agujeros negros" de la preservación digital es el tema que el periodista resalta en su conversación con distintos miembros del Subcomité, entre lo que se encuentra Carlota Bustelo.

El taller sobre gestión del conocimiento: "¿Cómo resolver la gestión documental en mi empresa?”, organizado por AIN y financiado por el Departamento de Innovación, Empresa y Empleo del Gobierno de Navarra, ha suscitado un gran interés, contando con la asistencia de más de cien empresas navarras. En el seminario se han planteado los objetivos que persigue la gestión documental en la empresa, el entorno normativo, y una exposición metodológica sobre como abordar la gestión de los documentos con especial incidencia en los documentos electrónicos.

Con fecha 16 de julio se ha publicado la norma UNE-ISO 23081-1:2008 Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 1: Principios. y la UNE-ISO/TS 23081-2:2008Parte 2: Elementos de implementación y conceptuales. Ambas son fruto del esfuerzo de traducción realizado por el AEN/CTN 50 coordinado por Carlota Bustelo Ruesta

Carlota Bustelo pronunció una conferencia sobre “La norma ISO 15489, una primera visió de l’eclosió de normes en matèria de gestió documental i una prospectiva de la seva evolució” en el acto de presentación de la traducción de la Norma ISO 15489 partes I y II al catalán celebrada el día 2 de Julio de 2008. En el acto estuvieron presentes Josep Maria Carreté, director general del Patrimoni Cultural, el secretari de Política Lingüística, Bernat Joan; Rosa Colomer, directora del TERMCAT; Gonzalo Sotorrío, director de Normalització d’AENOR, y Ramon Alberch, Subdirector General d’Arxius i Gestió Documental

Entre los días 22 y 27 de marzo, Infor@rea, representada por Raquel Amarilla, ha participado en un evento de carácter internacional sobre "Digital Preservation" compuesto de dos partes: seminario especializado e intensivo celebrado los días 22 al 26, al que asisteron 32 profesionales de distintas procedencias y ámbitos laborales (archivos, bibliotecas, universidades, empresas privadas,...) y un foro abierto, con gran éxito de convocatoria, orientado a dar a conocer a la comunidad bibliotecaria, archivística,...de nuestro país qué iniciativas se están llevando a cabo dentro del ámbito europeo en el terreno de la preservación digital. Ambas experiencias resultaron ser muy enriquecedoras tanto a nivel de conocimientos, como de relaciones profesionales.

Organizado por la Asociación de la Industria Navarra (AIN), será impartido por Elisa García-Morales el 22 de marzo de 2010, en Navarra. El curso pretende introducir a los participantes en los objetivos y metodología para abordar la gestión de documentos de acuerdo con los estándares vigentes, orientándose hacia las tendencia de futuro respecto a la gestión de documentos electrónicos

Se presentó el pasado 9 de Mayo en un Workshop intenacional celebrado por el organismo de normalización argentino IRAM coincidiendo con su 75 aniversario. Aprovechando la reunión del Grupo de trabajo que coordina todas las normas de gestión, en el seminario se presentaron las últimas novedades de las ISO 9000, 14000, 27000, etc. El proyecto de norma fue acogido con enorme interés por los más de 400 asistentes entre los que se encontraban los directivos de las empresas más importantes del país, así como consultores en gestión, auditores y especialistas en organización.