GESTIÓN DOCUMENTAL

En los entornos de trabajo un porcentaje muy importante de la información que se maneja se hace a través de documentos. La implantación masiva de herramientas de producción electrónica de documentos, lejos de facilitar la gestión de los mismos, ha introducido nuevas variables que hacen necesario un nuevo enfoque de la gestión documental. En Inforárea diseñamos Sistemas de Gestión Documental eficaces y fiables, que permiten tanto la agilización del trabajo cotidiano como la preservación de la memoria y el conocimiento de la organización, al tiempo que facilitan la accesibilidad, búsqueda y consulta de los documentos al conjunto de la organización.

Nuestros proyectos integran la organización de los archivos físicos, y la Gestión Electrónica de Documentos (GED), en estrecha relación con la automatización de los flujos de trabajo (workflow).

Nuestra intervención en este campo se centra en:

El análisis y diagnóstico de la situación de partida
La identificación y sistematización de los tipos de documentos mediante Mapas documentales o Cuadros de clasificación.
La sistematización de los flujos de trabajo y su relación con la producción y recepción de documentos
La definición de las políticas de conservación y eliminación de los documentos
La redacción de las normas y procedimientos de la gestión documental
La preparación de los requerimientos que permitan la personalización y adaptación de los sistemas informáticos de Gestión Electrónica de Documentos y Workfolw
El seguimiento y supervisión de los procesos de implantación de herramientas informáticas.
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